Contrate talentos remotos em contabilidade e finanças

O que faz

• Receber, revisar e lançar faturas de fornecedores com a classificação contábil correta
• Fazer o two-way e o three-way match com pedidos de compra e recebimentos
• Enviar faturas para aprovação e acompanhar os gargalos
• Preparar as rodadas semanais de pagamento por ACH, cheque, transferência ou cartão virtual
• Manter o cadastro de fornecedores e verificar mudanças de dados bancários por ligação de confirmação
• Coletar os W-9s e preparar o reporte anual dos formulários 1099-NEC e 1099-MISC
• Responder às dúvidas de fornecedores e resolver disputas e pagamentos parciais
• Conciliar os extratos de fornecedores e o razão auxiliar de contas a pagar com o razão geral
• Provisionar despesas ainda não faturadas e apoiar o corte de contas a pagar no fechamento mensal

O que avaliamos

• Inglês profissional para ligações e e-mails com fornecedores
• Conhecimento de ponta a ponta do processo de contas a pagar
• Three-way match e fluxos de pedidos de compra
• 1099 reporting e coleta de W-9
• Atenção a fraudes e controles internos de pagamentos
• Aging de contas a pagar, conciliação de extratos de fornecedores e corte
• Excel para relatórios de aging e cronogramas de pagamento
• Precisão em alto volume e acompanhamento organizado

Ferramentas

• Bill.com
• Tipalti
• AvidXchange
• Ramp
• Coupa
• NetSuite
• Sage Intacct
• QuickBooks Online
• Microsoft Dynamics 365
• SAP
• Track1099
• Microsoft Excel

O que faz

• Preparar e enviar faturas, extratos e ajustes de faturamento aos clientes
• Baixar os pagamentos recebidos por ACH, transferência, cheque, lockbox e processadores de cartão
• Conciliar depósitos e repasses dos processadores de pagamento com o razão auxiliar de contas a receber
• Trabalhar o aging de contas a receber com ligações e e-mails para clientes em atraso
• Resolver disputas, pagamentos parciais e deduções com vendas e com os clientes
• Enviar faturas para portais de clientes como Coupa, Ariba e Tungsten
• Coletar certificados de isenção de sales tax e manter os cadastros de clientes atualizados
• Preparar o suporte da provisão para devedores duvidosos e a conciliação mensal de contas a receber

O que avaliamos

• Inglês seguro e cordial ao telefone e por escrito
• Baixa de recebimentos e conciliação de depósitos
• Acompanhamento de cobrança e negociação
• Precisão no faturamento, incluindo faturamento recorrente
• Trabalho com o aging de contas a receber e priorização de contas
• Entendimento de isenções de sales tax e créditos de clientes
• Excel para análise de aging e conciliações
• Persistência equilibrada com um bom relacionamento com o cliente

Ferramentas

• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Xero
• Microsoft Dynamics 365
• Bill.com
• Stripe
• Chargebee
• Versapay
• Billtrust
• HighRadius
• Coupa Supplier Portal
• Salesforce
• Microsoft Excel

O que faz

• Preparar e enviar faturas de pedidos enviados, serviços e marcos de projeto
• Configurar e manter o faturamento recorrente de assinaturas e contratos de serviço
• Aplicar corretamente preços contratuais, descontos, proporcionalidade e sales tax
• Processar upgrades, adicionais, cancelamentos e renovações no sistema de faturamento
• Emitir notas de crédito e faturas corrigidas com o motivo documentado
• Responder a dúvidas de faturamento e resolver disputas com vendas e gestão de pedidos
• Conciliar o faturamento com pedidos, contratos e consumo antes de cada rodada
• Manter contatos de cobrança, certificados de isenção de impostos e envios para portais de clientes
• Apoiar o fechamento mensal com relatórios de faturamento e listas de receita não faturada

O que avaliamos

• Inglês claro e profissional para explicar cobranças aos clientes
• Precisão nas faturas e conciliação com pedidos e contratos
• Faturamento recorrente e de assinaturas, incluindo proporcionalidade
• Conhecimento prático de sales tax dos EUA e certificados de isenção
• Uso diário de um sistema contábil ou ERP
• Excel forte para conciliações de faturamento
• Tratamento de disputas de faturamento com paciência e documentação
• Envio de faturas por portais de contas a pagar dos clientes, como Coupa ou Ariba

Ferramentas

• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Chargebee
• Zuora
• Maxio
• Stripe Billing
• Avalara
• ConnectWise PSA
• HubSpot
• Salesforce
• Microsoft Excel

O que faz

• Processar a folha semanal, quinzenal ou bimensal dentro do prazo
• Registrar admissões, desligamentos, alterações salariais e descontos
• Validar registros de ponto e calcular horas extras conforme a FLSA e as regras estaduais
• Administrar descontos de benefícios, 401(k), HSA e penhoras salariais
• Revisar registros da folha e relatórios de variação antes da aprovação
• Confirmar as declarações e os recolhimentos de impostos federais, estaduais e locais sobre a folha feitos pelo seu provedor
• Conciliar a folha com o razão geral e registrar os lançamentos contábeis da folha
• Apoiar o processamento dos W-2 de fim de ano e as conciliações trimestrais do 941 e estaduais
• Responder às dúvidas dos funcionários sobre a folha com clareza e confidencialidade

O que avaliamos

• Inglês claro e discreto para dúvidas de funcionários
• Experiência prática no processamento de folha de pagamento dos EUA
• Horas extras da FLSA, classificação isento vs. não isento
• Noções de retenção e seguro-desemprego multiestaduais
• Formulários de impostos da folha: 941, 940, W-2, W-4
• Descontos de benefícios, 401(k) e penhoras salariais
• Conciliação da folha com o razão geral no Excel
• Confidencialidade rigorosa e atenção aos detalhes
• Fundamental Payroll Certification (FPC) ou CPP (um diferencial)

Ferramentas

• ADP Workforce Now
• ADP Run
• Paychex Flex
• Gusto
• Paylocity
• Paycom
• UKG Pro
• Rippling
• Justworks
• QuickBooks Payroll
• Deel
• Microsoft Excel

O que faz

• Montar e manter o orçamento anual e as previsões contínuas
• Preparar mensalmente a comparação entre orçado e realizado e a análise de variações, com comentários claros
• Desenvolver modelos de três demonstrações, baseados em direcionadores e de cenários
• Projetar o fluxo de caixa e apoiar o planejamento de capital de giro e liquidez
• Preparar pacotes mensais de relatórios para a gestão, o conselho e os credores
• Acompanhar KPIs como lucro bruto, CAC, LTV, ARR ou unit economics
• Analisar preços e rentabilidade por produto, cliente ou unidade
• Trabalhar com os chefes de departamento nos planos de quadro de pessoal e de gastos
• Apoiar due diligence, captação de recursos e análise de cumprimento de covenants

O que avaliamos

• Inglês claro e confiante para apresentar a executivos
• Excel avançado e modelagem financeira
• Orçamento, previsão e análise de variações
• Conhecimento de US GAAP e da ligação entre as três demonstrações
• Habilidades com dados em Power BI, Tableau ou SQL (um diferencial)
• Storytelling em PowerPoint e comentários escritos concisos
• Visão de negócio e curiosidade sobre o que impulsiona os resultados
• Formação em finanças ou contabilidade; progresso no CFA ou MBA é um diferencial

Ferramentas

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Adaptive Planning
• Planful
• Cube
• Vena
• Anaplan
• Power BI
• Tableau
• NetSuite
• QuickBooks Online
• Sage Intacct
• Microsoft PowerPoint
• SQL

O que faz

• Conciliar todo mês contas bancárias, de cartão de crédito, de transição da folha de pagamento e do balanço
• Preparar e lançar lançamentos recorrentes e padrão com documentação de suporte
• Manter controles de despesas pré-pagas, provisões, ativo imobilizado e receita diferida
• Registrar operações intercompany e ajudar em consolidações de várias entidades
• Concluir as tarefas atribuídas do checklist de fechamento no calendário de fechamento
• Investigar e zerar itens de conciliação e contas transitórias
• Reunir a documentação de suporte para pedidos de auditores e do escritório de CPA
• Ajudar com dados de fornecedores para o 1099, coleta de W-9 e papéis de trabalho de sales tax

O que avaliamos

• Inglês escrito claro para documentação e notas de revisão
• Graduação em contabilidade com fundamentos de U.S. GAAP
• Conciliações de contas e controles de saldo precisos
• Domínio de débitos, créditos e regime de competência
• Excel avançado (PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, SOMASES)
• Seguir um checklist de fechamento e cumprir prazos
• Atenção aos detalhes e arquivos de suporte bem organizados
• Facilidade para receber feedback de revisão e fazer boas perguntas

Ferramentas

• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Xero
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• FloQast
• BlackLine
• Bill.com
• Expensify
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Microsoft Teams

O que faz

• Classificar transações bancárias e de cartão de crédito e manter as regras do feed bancário
• Conciliar todo mês todas as contas bancárias, de cartão de crédito e de empréstimos
• Lançar e agendar contas de fornecedores e registrar os pagamentos
• Emitir faturas para clientes, baixar pagamentos e acompanhar saldos em aberto
• Coletar os W-9s, controlar os fornecedores 1099 e preparar os dados de 1099 do fim do ano
• Controlar o sales tax cobrado e preparar os dados para as declarações
• Registrar os lançamentos de folha de pagamento a partir do seu provedor de payroll
• Preparar relatórios mensais de resultado, balanço patrimonial e aging de contas a receber e a pagar
• Organizar recibos e documentação para o seu CPA na época dos impostos

O que avaliamos

• Inglês claro e prático para e-mails e ligações rápidas
• Experiência prática com QuickBooks Online ou Xero
• Conciliações bancárias e de cartão de crédito mensais
• Entendimento do plano de contas e do básico das partidas dobradas
• Controle de 1099 e W-9 para fornecedores dos EUA
• Fluxos de contas a pagar e a receber
• Excel ou Google Sheets para cronogramas simples
• Certificação QuickBooks ProAdvisor ou Xero Advisor (um diferencial)

Ferramentas

• QuickBooks Online
• QuickBooks Desktop
• Xero
• Bill.com
• Dext
• Hubdoc
• Expensify
• Gusto
• ADP
• Stripe
• Square
• Shopify
• Microsoft Excel
• Google Sheets

O que faz

• Conduzir o fechamento mensal e anual com um calendário e um checklist definidos
• Preparar e lançar provisões, despesas pré-pagas, receita diferida e depreciação
• Conciliar todo mês as contas bancárias, de cartão de crédito, de empréstimos, contas a receber, contas a pagar e do balanço patrimonial
• Preparar a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração de fluxo de caixa em U.S. GAAP
• Manter o registro do ativo imobilizado e os cronogramas de depreciação
• Apoiar o fechamento do ano com o seu escritório de CPA: listas PBC, lançamentos de ajuste e papéis de trabalho fiscais
• Preparar as informações de 1099, as declarações de sales tax e outras obrigações recorrentes
• Regularizar e converter livros atrasados ou mantidos pelo regime de caixa
• Documentar processos e melhorar os controles internos do fechamento

O que avaliamos

• Inglês profissional sólido para trabalhar com controllers, donos e auditores
• Conhecimento sólido de U.S. GAAP e do regime de competência
• Conciliações de contas e explicação de variações
• Experiência conduzindo um checklist de fechamento mensal
• Cronogramas de ativo imobilizado, despesas pré-pagas e provisões
• Conhecimento prático de 1099 reporting e do básico de sales tax
• Excel avançado para cronogramas e conferências
• Graduação em contabilidade; progresso no CPA ou CMA é um diferencial

Ferramentas

• QuickBooks Online
• Xero
• NetSuite
• Sage Intacct
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Bill.com
• Expensify
• Ramp
• Avalara
• FloQast
• BlackLine
• Microsoft Excel
• Google Sheets

O que faz

• Preparar e fazer a revisão de primeiro nível de declarações federais e estaduais (1040, 1065, 1120, 1120-S, 990) para a aprovação do sócio
• Ser dono do fechamento mensal e anual para equipes internas, incluindo provisões, despesas pré-pagas e ativo imobilizado
• Aplicar temas de U.S. GAAP como receita pela ASC 606, arrendamentos pela ASC 842 e provisões de imposto de renda pela ASC 740
• Preparar papéis de trabalho de auditoria, revisão e compilação e conferir as demonstrações financeiras
• Montar e apoiar a lista PBC e responder aos pedidos dos auditores externos
• Pesquisar questões técnicas de contabilidade e impostos e escrever memorandos claros
• Revisar o trabalho preparado por assistentes contábeis e escrituradores
• Preparar declarações 1099, análises de sales tax e suporte de nexo estadual sob a sua orientação

O que avaliamos

• Inglês profissional, pronto para clientes, escrito e falado
• Licença U.S. CPA ou andamento no exame (FAR, AUD, REG e uma seção de disciplina)
• Conhecimento prático profundo de U.S. GAAP e da codificação ASC
• Preparação e pesquisa de impostos federais e de vários estados
• Procedimentos de auditoria e revisão segundo as normas do AICPA (função de apoio)
• Conciliações de contas, consolidações e eliminações intercompany
• Excel avançado (funções de busca, tabelas dinâmicas, conferências)
• Documentação clara nos papéis de trabalho, fácil de acompanhar pelo revisor

Ferramentas

• CCH Axcess
• UltraTax CS
• Lacerte
• ProConnect Tax
• GoSystem Tax RS
• CaseWare
• Thomson Reuters Checkpoint
• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Xero
• Microsoft Excel
• SafeSend
• Karbon

O que faz

• Responder pelo calendário e pelo processo de revisão dos fechamentos mensal, trimestral e anual
• Revisar lançamentos contábeis, conciliações e demonstrações financeiras antes da divulgação
• Tomar decisões contábeis técnicas sob o U.S. GAAP, incluindo ASC 606, 842 e 350
• Desenhar e manter controles internos e segregação de funções
• Gerenciar auditorias e revisões externas, listas PBC e o relacionamento com auditores
• Supervisionar nexus de sales tax, conformidade com formulários 1099 e a coordenação com consultores tributários
• Preparar consolidações e eliminações intercompanhia para várias entidades
• Liderar e desenvolver contadores e as equipes de contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento
• Liderar implementações de sistemas e melhorias de processos, como migrações de ERP

O que avaliamos

• Inglês de nível executivo para auditores, credores e liderança
• Profundo conhecimento de U.S. GAAP e julgamento contábil técnico
• Liderar e encurtar o fechamento mensal
• Gestão de auditorias e desenho de controles internos
• Consolidação de várias entidades e contabilidade intercompanhia
• Supervisão de nexus de sales tax, formulários 1099 e conformidade
• Liderança de equipe, revisão e treinamento
• Experiência em implementação de ERP (NetSuite, Sage Intacct ou similar)
• Licença de CPA dos EUA ou em andamento (muitas vezes preferida)

Ferramentas

• NetSuite
• Sage Intacct
• QuickBooks Online
• Microsoft Dynamics 365
• Xero
• FloQast
• BlackLine
• Bill.com
• Avalara
• Expensify
• Ramp
• Adaptive Planning
• Microsoft Excel
• Power BI

O que faz

• Preparar declarações de pessoa física (Form 1040) com obrigações federais e de vários estados
• Preparar declarações de partnerships, S corporations e C corporations (1065, 1120-S, 1120) a partir de balancetes
• Calcular ajustes contábil-fiscais, depreciação e K-1s
• Preparar cálculos de impostos estimados, pedidos de prorrogação e projeções fiscais
• Organizar os documentos de origem dos clientes e acompanhar os itens faltantes no seu portal
• Resolver as notas do revisor e atualizar as declarações para o e-file
• Pesquisar questões fiscais rotineiras e documentar as conclusões nos papéis de trabalho
• Ajudar no trabalho fora da temporada, como declarações 1099, escrituração e notificações

O que avaliamos

• Inglês escrito sólido para papéis de trabalho e pedidos aos clientes
• Experiência prática na preparação de impostos de pessoas físicas e empresas dos EUA
• Conhecimento dos Forms 1040, 1065, 1120-S e 1120
• Diferenças contábil-fiscais e depreciação (MACRS, Section 179, bonus)
• Noções de declarações em vários estados e rateio (apportionment)
• Papéis de trabalho organizados e prontos para revisão
• PTIN ativo; EA ou avanço no CPA se o seu escritório exigir

Ferramentas

• CCH Axcess Tax
• CCH ProSystem fx
• UltraTax CS
• Lacerte
• ProConnect Tax
• Drake Tax
• GoSystem Tax RS
• Thomson Reuters Checkpoint
• SurePrep
• SafeSend
• Canopy
• TaxDome
• Microsoft Excel