Contrate um contador remoto que assume o fechamento, não só os lançamentos

O contador atua um nível acima do trabalho transacional. Enquanto o bookkeeper registra o que aconteceu, o contador decide como isso deve ser reportado: lança provisões e diferimentos, deprecia o ativo imobilizado, reconhece a receita no período certo, concilia todas as contas do balanço patrimonial e produz as demonstrações financeiras em U.S. GAAP. Para muitas empresas pequenas e médias dos EUA, um bom contador é quem transforma um controle de caixa simples em livros pelo regime de competência que um banco, investidor ou auditor vai aceitar.

A função muda conforme quem contrata. Internamente, numa empresa em crescimento, o contador geralmente cuida do fechamento mensal do início ao fim, trabalha com o escritório de CPA externo no fim do ano e cuida dos 1099s, das declarações de sales tax e da lista de solicitações da auditoria ou revisão. Num escritório de CPA ou de contabilidade terceirizada, a mesma pessoa administra uma carteira de livros de clientes, faz trabalhos de escrituração e regularização e prepara as demonstrações que um gerente revisa antes de irem para o cliente. As duas são colocações comuns para nós; as perguntas de avaliação mudam, então diga qual delas você precisa.

O fechamento é um prazo, e é nos prazos que o fuso horário pesa. Se o seu controller precisa que uma conciliação seja explicada no terceiro dia útil, um contador no horário central ou do leste dos EUA pode explicar numa ligação naquela mesma tarde. Essa mesma sobreposição importa quando sua equipe de contas a pagar, seu banco ou seu escritório de CPA tem uma dúvida, e é o principal motivo pelo qual as empresas escolhem o nearshore em vez do offshore para essa função.

Peça para avaliarmos os pontos específicos que importam nos seus livros. Pode ser experiência em regime de competência versus caixa, um ERP específico (QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct ou Microsoft Dynamics), consolidação de várias entidades, contabilidade de estoques e custos ou contabilidade de fundos para organizações sem fins lucrativos. Testamos diretamente o conhecimento de U.S. GAAP e a habilidade de conciliação durante a avaliação, não só no papel.