Contabilidade e finanças
Contrate um assistente contábil remoto para manter o fechamento em dia
Encontramos assistentes contábeis que falam inglês no México e na América Latina e que tiram as conciliações, os lançamentos contábeis e as tarefas de fechamento das mãos da sua equipe sênior, durante o horário comercial dos EUA.
Também contratado como: Analista contábil · Analista contábil júnior · Assistente de contabilidade · Staff Accountant remoto · Analista de contabilidade geral
O que um Assistente contábil (Staff Accountant) nearshore faz por você
O assistente contábil é a função que mais trabalha na maioria dos departamentos de contabilidade. Costuma ser o primeiro ou segundo degrau depois da graduação e carrega boa parte do fechamento: conciliações bancárias e de cartão de crédito, lançamentos padrão e recorrentes, controles de despesas pré-pagas e provisões, lançamentos intercompany e os relatórios de suporte que um contador sênior ou controller revisa. Bem feito, é o que permite que suas pessoas seniores dediquem o tempo à análise em vez de ficar conferindo números.
Assistentes contábeis atuam em dois cenários. Dentro da empresa, em companhias que usam QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct ou Microsoft Dynamics, eles são donos de uma parte definida do checklist de fechamento e de contas específicas do balanço. Em escritórios de CPA e de contabilidade terceirizada, um assistente contábil pode cuidar da escrituração e das conciliações mensais de muitos clientes pequenos, ou apoiar trabalhos de campo de auditoria e revisão e papéis de trabalho fiscais. O trabalho em escritório premia a agilidade com clientes variados; o trabalho interno premia a profundidade em um único conjunto de livros.
Como o assistente contábil recebe orientação de um sênior ou do controller, o ciclo de revisão importa. Uma contratação nearshore no seu horário pode receber uma nota de revisão às 10h e ter a correção lançada antes do almoço, o que encurta o fechamento em dias em comparação com uma equipe que só coincide uma hora por dia. Isso também torna o treinamento prático: você pode compartilhar a tela e mostrar ao vivo seu plano de contas e seu calendário de fechamento.
Quando você nos passar a necessidade, descreva seu fechamento: quantas entidades, quais contas essa pessoa vai assumir, o sistema que você usa e se usa uma ferramenta de fechamento como FloQast ou BlackLine. Avaliamos a precisão nas conciliações, os fundamentos de U.S. GAAP e o ERP específico, e diremos com honestidade se você precisa de um assistente contábil ou de alguém mais sênior.
Habilidades que avaliamos
- Inglês escrito claro para documentação e notas de revisão
- Graduação em contabilidade com fundamentos de U.S. GAAP
- Conciliações de contas e controles de saldo precisos
- Domínio de débitos, créditos e regime de competência
- Excel avançado (PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, SOMASES)
- Seguir um checklist de fechamento e cumprir prazos
- Atenção aos detalhes e arquivos de suporte bem organizados
- Facilidade para receber feedback de revisão e fazer boas perguntas
Ferramentas que utiliza
- QuickBooks Online
- NetSuite
- Sage Intacct
- Xero
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- FloQast
- BlackLine
- Bill.com
- Expensify
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Microsoft Teams
Usa outra ferramenta? Conte para nós, e avaliaremos isso também.
Onde recrutamos
Onde contratar um Assistente contábil (Staff Accountant)
Países onde costumamos encontrar bons candidatos para esta vaga, comparados com o horário central dos EUA no inverno.
México
O México forma um grande número de contadores todos os anos, e muitos começam a carreira em centros de serviços compartilhados voltados aos EUA, no horário Central dos EUA.
Mesmo horário em relação ao horário central
Colômbia
Os assistentes contábeis colombianos costumam vir de centros de serviços multinacionais onde os procedimentos de fechamento e os ERPs dos EUA fazem parte do dia a dia.
1 hora a mais em relação ao horário central
Peru
O crescente setor de terceirização contábil de Lima, no Peru, oferece contadores em início de carreira com horário alinhado ao Leste dos EUA.
1 hora a mais em relação ao horário central
Como funciona
Contrate o seu Assistente contábil (Staff Accountant) com a General Staffing
- 01
Conte sobre a vaga
Uma conversa curta para entender o trabalho, as ferramentas, o seu horário e a pessoa certa para a sua equipe.
- 02
Buscamos e avaliamos
Recrutamos em toda a América Latina e verificamos o inglês, a experiência e as habilidades para esta vaga.
- 03
Você entrevista uma lista curta
Você conhece apenas candidatos que nós mesmos contrataríamos, e a decisão final é sua.
- 04
Eles começam, e nós seguimos por perto
Ajudamos no onboarding e continuamos acompanhando para que a contratação funcione para os dois lados.
Contratar um Assistente contábil (Staff Accountant) remoto: perguntas
Qual é a diferença entre um assistente contábil e um contador sênior?
O assistente contábil prepara conciliações, lançamentos e controles; o contador sênior os revisa, cuida da contabilidade mais complexa e muitas vezes é dono do fechamento. Se você precisa dos dois níveis, podemos recrutar para cada um.
Um assistente contábil pode trabalhar no nosso NetSuite ou QuickBooks Online?
Sim. Os dois são baseados na nuvem e você define a função e as permissões, como faria para um funcionário no escritório. Podemos avaliar especificamente a experiência no seu sistema.
Eles conhecem U.S. GAAP?
Avaliamos os fundamentos de U.S. GAAP, como regime de competência, reconhecimento de receitas e despesas e conciliações. Temas mais técnicos, como ASC 606 ou ASC 842, costumam ser responsabilidade de um sênior ou do controller, embora alguns candidatos de nível assistente já tenham contato com eles.
Eles podem ajudar nosso escritório de CPA na auditoria ou na temporada de impostos?
Sim. Reunir a documentação PBC e preparar papéis de trabalho é um trabalho comum no nível assistente, e trabalhar no horário dos EUA significa que eles podem responder aos seus auditores no mesmo dia.
Como treinamos alguém remotamente no nosso fechamento?
A maioria dos clientes usa demonstrações por compartilhamento de tela, um checklist de fechamento por escrito e um curto período de acompanhamento. Como a pessoa contratada trabalha no seu horário, o treinamento acontece ao vivo, e não por e-mails que atravessam a noite.
Com que rapidez podemos contratar?
Funções de nível assistente costumam estar entre as nossas buscas mais rápidas, mas depende do seu sistema e dos seus requisitos. Daremos um prazo realista na reunião de estratégia.
Pronto para contratar o seu Assistente contábil (Staff Accountant)?
Conte sobre a vaga. Voltaremos com um plano, um cronograma e candidatos avaliados.