Contabilidade e finanças
Contrate um bookkeeper remoto que fecha seus livros no prazo
Recrutamos bookkeepers no México e na América Latina que falam inglês e mantêm suas transações classificadas, suas contas conciliadas e seus relatórios prontos, trabalhando no mesmo horário que você.
Também contratado como: Bookkeeper remoto · Bookkeeper virtual · Bookkeeper QuickBooks · Full-Charge Bookkeeper · Auxiliar contábil
O que um Bookkeeper (auxiliar contábil) nearshore faz por você
O bookkeeper mantém o registro financeiro do dia a dia da sua empresa correto e atualizado. Isso significa classificar transações bancárias e de cartão, lançar e pagar contas, faturar clientes e baixar pagamentos, conciliar todo mês cada conta bancária e de cartão de crédito e entregar ao dono, ao contador ou ao CPA livros limpos. Um full-charge bookkeeper vai além e leva os livros até as demonstrações financeiras mensais e lançamentos de ajuste simples.
Bookkeepers são contratados por pequenas empresas que cresceram demais para fazer isso sozinhas, por operadores com várias unidades, como restaurantes, clínicas, administradoras de imóveis e empreiteiras, e por escritórios de CPA e de bookkeeping que precisam de mais mãos para o trabalho mensal dos clientes. Num escritório, o bookkeeper pode trabalhar em muitos arquivos de clientes diferentes numa mesma semana e precisa mudar de contexto rápido. Internamente, ele conhece um negócio a fundo, incluindo seus fornecedores, suas particularidades e qual cliente sempre paga atrasado.
Bookkeeping é um trabalho de detalhe, mas também de pequenas perguntas constantes: o que foi essa cobrança de $1.240, esse fornecedor é um prestador 1099, esse depósito é um empréstimo ou receita. Um bookkeeper nearshore que trabalha no seu horário pode perguntar e ter a resposta no mesmo dia, então a pilha de itens não classificados nunca se acumula. Isso também significa que ele consegue falar com o seu banco, fornecedores ou processador de pagamentos no horário comercial dos EUA quando algo não bate.
Conte o que você usa e o que precisa ser coberto. Avaliamos experiência prática em QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ou Xero, gestão de feeds e regras bancárias, conciliações mensais, noções de contas a pagar e a receber, coleta de W-9 e preparação de 1099 e controle de sales tax. Se o seu setor tem particularidades próprias, como custeio por obra para empreiteiras ou controle por classe para várias unidades, avaliamos isso também.
Habilidades que avaliamos
- Inglês claro e prático para e-mails e ligações rápidas
- Experiência prática com QuickBooks Online ou Xero
- Conciliações bancárias e de cartão de crédito mensais
- Entendimento do plano de contas e do básico das partidas dobradas
- Controle de 1099 e W-9 para fornecedores dos EUA
- Fluxos de contas a pagar e a receber
- Excel ou Google Sheets para cronogramas simples
- Certificação QuickBooks ProAdvisor ou Xero Advisor (um diferencial)
Ferramentas que utiliza
- QuickBooks Online
- QuickBooks Desktop
- Xero
- Bill.com
- Dext
- Hubdoc
- Expensify
- Gusto
- ADP
- Stripe
- Square
- Shopify
- Microsoft Excel
- Google Sheets
Usa outra ferramenta? Conte para nós, e avaliaremos isso também.
Onde recrutamos
Onde contratar um Bookkeeper (auxiliar contábil)
Países onde costumamos encontrar bons candidatos para esta vaga, comparados com o horário central dos EUA no inverno.
México
O México tem muitos bookkeepers com experiência em QuickBooks e em livros de pequenas empresas dos EUA, no horário central ou do Pacífico dos EUA.
Mesmo horário em relação ao horário central
Colômbia
O setor de outsourcing da Colômbia formou um grande grupo de bookkeepers que atendem empresas dos EUA e trabalham no horário do leste dos EUA.
1 hora a mais em relação ao horário central
República Dominicana
A indústria de back-office da República Dominicana forma bookkeepers acostumados a atender empresas dos EUA em inglês, no horário do leste.
2 horas a mais em relação ao horário central
Como funciona
Contrate o seu Bookkeeper (auxiliar contábil) com a General Staffing
- 01
Conte sobre a vaga
Uma conversa curta para entender o trabalho, as ferramentas, o seu horário e a pessoa certa para a sua equipe.
- 02
Buscamos e avaliamos
Recrutamos em toda a América Latina e verificamos o inglês, a experiência e as habilidades para esta vaga.
- 03
Você entrevista uma lista curta
Você conhece apenas candidatos que nós mesmos contrataríamos, e a decisão final é sua.
- 04
Eles começam, e nós seguimos por perto
Ajudamos no onboarding e continuamos acompanhando para que a contratação funcione para os dois lados.
Contratar um Bookkeeper (auxiliar contábil) remoto: perguntas
Um bookkeeper remoto pode trabalhar no nosso QuickBooks?
Sim. QuickBooks Online e Xero são em nuvem, então basta convidar o seu bookkeeper como usuário com o nível de acesso que você escolher. Se você usa o QuickBooks Desktop, ele pode ser acessado por um desktop hospedado ou por uma conexão remota segura.
Qual é a diferença entre um bookkeeper e um contador?
O bookkeeper registra e concilia as transações do dia a dia. O contador ajusta esses registros em U.S. GAAP, conduz o fechamento e produz as demonstrações financeiras, e um CPA normalmente cuida das declarações de impostos e dos trabalhos de asseguração. Muitas pequenas empresas começam com um bookkeeper e acrescentam um contador conforme crescem.
Eles podem cuidar dos nossos 1099s?
Eles podem coletar os W-9s, controlar quais fornecedores precisam ser reportados e preparar os dados dos formulários 1099-NEC e 1099-MISC no seu software contábil ou ferramenta de envio. Você ou o seu CPA aprovam e enviam com a sua autorização.
Eles conseguem colocar em dia livros com meses de atraso?
Sim, trabalhos de regularização e atualização são comuns. Conte na conversa estratégica o tamanho do atraso para que possamos buscar um candidato com essa experiência.
Um bookkeeper em tempo integral é demais para uma pequena empresa?
Se os seus livros só precisam de algumas horas por mês, uma contratação em tempo integral pode ser mais do que você precisa. Muitos clientes dão ao bookkeeper em tempo integral contas a pagar, contas a receber, cobrança e tarefas administrativas junto com os livros, e podemos conversar sobre o escopo certo.
Quanto tempo leva para contratar um bookkeeper?
Depende do software e da experiência setorial de que você precisa. Daremos a você um prazo realista na conversa estratégica.
Pronto para contratar o seu Bookkeeper (auxiliar contábil)?
Conte sobre a vaga. Voltaremos com um plano, um cronograma e candidatos avaliados.