Contrate talentos remotos em gestão de projetos e operações

O que faz

• Criar e enviar pedidos de compra a partir de relatórios de reposição, requisições e pedidos de clientes
• Obter dos fornecedores confirmações de pedidos, datas de embarque e rastreamento
• Agilizar itens atrasados ou em falta e propor alternativas
• Solicitar e comparar cotações de fornecedores por preço, prazo de entrega e condições
• Manter no ERP os cadastros de fornecedores, tabelas de preços e prazos de entrega
• Resolver divergências de preço, quantidade e recebimento com o contas a pagar e o almoxarifado
• Gerenciar pedidos especiais e drop shipping ligados a pedidos de clientes
• Acompanhar pedidos de compra em aberto e reportar a pontualidade dos fornecedores

O que avaliamos

• Inglês profissional para ligações e e-mails com fornecedores
• Criação e gestão de pedidos de compra em um ERP
• Acompanhamento de fornecedores persistente e follow-up de entregas
• Entendimento da conciliação de três vias (pedido de compra, recebimento e nota fiscal)
• Comparação de cotações por preço, prazo de entrega e condições
• Bom domínio de Excel, incluindo PROCV e tabelas dinâmicas
• Familiaridade com Incoterms e noções de frete
• Espanhol para comprar de fornecedores latino-americanos (um diferencial)

Ferramentas

• NetSuite
• SAP Business One
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Acumatica
• Epicor
• Fishbowl
• QuickBooks Enterprise
• Coupa
• SAP Ariba
• Procurify
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Microsoft Teams

O que faz

• Monitorar os níveis de estoque em armazéns, 3PLs e locais de consignação
• Manter pontos de reposição, estoque de segurança e níveis mínimos e máximos
• Planejar contagens cíclicas, conciliar resultados e investigar divergências
• Processar ajustes de estoque, transferências e recebimentos no ERP
• Rastrear unidades serializadas, estoque de demonstração e de empréstimo e itens devolvidos
• Relatar pedidos pendentes e estoque de baixo giro ou obsoleto
• Coordenar a disponibilidade com compras, vendas e o armazém
• Manter corretos os dados mestres de itens, como SKUs, unidades de medida e endereços de armazenagem

O que avaliamos

• Inglês claro para trabalhar com a equipe do armazém, compradores e vendas
• Conceitos de controle de estoque: contagem cíclica, pontos de reposição e estoque de segurança
• Domínio de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, XLOOKUP e limpeza de dados
• Experiência diária em um ERP ou WMS
• Rastreamento de números de série e de lote
• Investigação da causa raiz de divergências de estoque
• Noções de métodos de valoração de estoque, como PEPS (FIFO) e custo médio
• Formação ASCM (APICS), como o CPIM (um diferencial)

Ferramentas

• NetSuite
• SAP Business One
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Acumatica
• Fishbowl
• Cin7
• Zoho Inventory
• inFlow Inventory
• ShipBob
• ShipStation
• Microsoft Excel
• Power BI
• Google Sheets

O que faz

• Manter quadros de projeto, listas de tarefas e cronogramas
• Reunir atualizações de status e cobrar itens atrasados
• Agendar reuniões, revisões e ligações com clientes
• Fazer atas de reunião e distribuir os itens de ação
• Organizar documentos do projeto, aprovações e registros de mudanças
• Preparar relatórios semanais de status e dashboards
• Coordenar com fornecedores, empreiteiros e equipes internas
• Acompanhar horas, despesas ou orçamento em relação ao plano

O que avaliamos

• Inglês escrito e falado claro para atualizações de status
• Organização em vários projetos ao mesmo tempo
• Acompanhamento persistente e educado
• Bom conhecimento prático de ferramentas de gestão de projetos
• Relatórios em Excel ou Google Sheets
• Noções de métodos Agile ou cascata
• Condução de reuniões e registro de atas
• CAPM ou certificação de nível inicial semelhante (um diferencial)

Ferramentas

• Jira
• Asana
• Monday.com
• ClickUp
• Trello
• Smartsheet
• Microsoft Project
• Wrike
• Confluence
• Procore
• Slack
• Microsoft Teams
• Google Workspace

O que faz

• Desenhar, documentar e melhorar os processos centrais do negócio
• Definir e acompanhar KPIs operacionais e dashboards
• Gerenciar a execução do dia a dia e resolver gargalos
• Liderar e desenvolver a equipe de operações ou equipes offshore
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço
• Planejar capacidade, quadro de pessoal e escalas
• Apoiar o orçamento e o controle de custos das operações
• Implementar e manter softwares operacionais e automações
• Reportar desempenho e recomendações à liderança

O que avaliamos

• Inglês fluente para negócios em conversas com a liderança e fornecedores
• Experiência em melhoria de processos, como métodos Lean ou Six Sigma
• Tomada de decisão baseada em KPIs e dados
• Gestão de pessoas e desenvolvimento de equipes
• Negociação e gestão de fornecedores
• Excel ou Google Sheets avançado
• Facilidade com automação e sistemas de gestão
• Resolução de problemas calma e estruturada sob pressão

Ferramentas

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Excel
• Asana
• Monday.com
• ClickUp
• Notion
• Airtable
• Zapier
• NetSuite
• Salesforce
• HubSpot
• Looker Studio
• Power BI

O que faz

• Ser dono do roadmap do produto e priorizar o backlog
• Entrevistar clientes e sintetizar pesquisas em problemas a resolver
• Escrever histórias de usuário, requisitos e critérios de aceitação
• Trabalhar diariamente com engenharia e design até a entrega
• Definir métricas de sucesso e analisar dados de uso do produto
• Coordenar lançamentos com marketing, vendas e suporte
• Comunicar planos e escolhas aos stakeholders e à liderança
• Acompanhar concorrentes e tendências de mercado

O que avaliamos

• Inglês escrito e falado fluente para especificações e conversas com stakeholders
• Frameworks de priorização e planejamento de roadmap
• Discovery com clientes e pesquisa com usuários
• Escrita clara de histórias de usuário e requisitos
• Analytics de produto e desenho de experimentos
• Conhecimento prático de Agile e Scrum
• Entendimento técnico suficiente para discutir escolhas com engenheiros
• Certificações como CSPO ou PSPO (um diferencial)

Ferramentas

• Jira
• Confluence
• Linear
• Productboard
• Aha!
• Figma
• Miro
• Amplitude
• Mixpanel
• Google Analytics
• Notion
• Slack
• Loom

O que faz

• Definir escopo, marcos e entregas com os stakeholders
• Montar e manter o plano, o cronograma e o orçamento do projeto
• Conduzir reuniões diárias, reuniões de status e cerimônias de sprint
• Acompanhar o progresso e sinalizar riscos antes que virem atrasos
• Coordenar designers, desenvolvedores, fornecedores e clientes
• Escrever relatórios de status claros para a liderança
• Gerenciar solicitações de mudança e manter o escopo sob controle
• Encerrar projetos e registrar as lições aprendidas

O que avaliamos

• Inglês escrito e falado claro
• Experiência com Agile e Scrum, cascata ou ambos
• Planejamento, estimativas e acompanhamento de orçamento
• Gestão de riscos e problemas
• Comunicação com stakeholders e clientes
• Condução de reuniões e decisões
• Acompanhamento organizado e atento aos detalhes
• Certificações como PMP, CAPM ou PSM (um diferencial)

Ferramentas

• Jira
• Asana
• Monday.com
• ClickUp
• Trello
• Smartsheet
• Microsoft Project
• Confluence
• Notion
• Slack
• Microsoft Teams
• Google Workspace

O que faz

• Facilitar o planejamento da sprint, as dailies, as reviews e as retrospectivas
• Identificar e remover impedimentos da equipe de desenvolvimento
• Manter o quadro da sprint e o backlog organizados
• Acompanhar a velocidade, o burndown e outras métricas de entrega
• Orientar a equipe e o product owner nas práticas do Scrum
• Proteger a equipe de mudanças de escopo no meio da sprint
• Coordenar dependências com outras equipes
• Reportar o progresso e os riscos às partes interessadas

O que avaliamos

• Inglês falado fluente para facilitar reuniões
• Conhecimento profundo de Scrum e Kanban
• Facilitação e resolução de conflitos
• Coaching de equipes rumo à melhoria contínua
• Leitura e explicação de métricas ágeis
• Familiaridade com fluxos de desenvolvimento de software
• Experiência com frameworks escalados como o SAFe (um diferencial)
• Certificações como PSM ou CSM (um diferencial)

Ferramentas

• Jira
• Confluence
• Azure DevOps
• Rally
• Trello
• Miro
• Mural
• Retrium
• Slack
• Microsoft Teams
• Zoom
• GitHub