Contrate talento remoto en contabilidad y finanzas

Qué hace

• Elaborar y mantener el presupuesto anual y los pronósticos continuos
• Preparar el análisis mensual de presupuesto contra real y de variaciones, con comentarios claros
• Desarrollar modelos de tres estados financieros, basados en drivers y de escenarios
• Pronosticar el flujo de efectivo y apoyar la planeación de capital de trabajo y liquidez
• Preparar los paquetes mensuales de reportes para la dirección, el consejo y los acreedores
• Dar seguimiento a KPI como utilidad bruta, CAC, LTV, ARR o economía unitaria
• Analizar precios y rentabilidad por producto, cliente o sede
• Colaborar con los jefes de área en los planes de plantilla y gasto
• Apoyar el análisis de due diligence, levantamiento de capital y cumplimiento de covenants

Qué evaluamos

• Inglés claro y seguro para presentar a ejecutivos
• Excel avanzado y modelado financiero
• Presupuestos, pronósticos y análisis de variaciones
• Conocimiento de U.S. GAAP y de la relación entre los tres estados financieros
• Manejo de datos con Power BI, Tableau o SQL (deseable)
• Narrativa en PowerPoint y comentarios escritos concisos
• Criterio de negocio y curiosidad por lo que impulsa los resultados
• Título en finanzas o contabilidad; avance en CFA o MBA deseable

Herramientas

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Adaptive Planning
• Planful
• Cube
• Vena
• Anaplan
• Power BI
• Tableau
• NetSuite
• QuickBooks Online
• Sage Intacct
• Microsoft PowerPoint
• SQL

Qué hace

• Categorizar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito y mantener las reglas del feed bancario
• Conciliar cada mes todas las cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de préstamos
• Registrar y programar facturas de proveedores y registrar los pagos
• Crear facturas a clientes, aplicar pagos y dar seguimiento a los saldos abiertos
• Recopilar formularios W-9, identificar a los proveedores 1099 y preparar los datos 1099 de fin de año
• Dar seguimiento al impuesto sobre las ventas cobrado y preparar los datos para las declaraciones
• Registrar los asientos de nómina a partir de su proveedor de nómina
• Preparar reportes mensuales de estado de resultados, balance general y antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar
• Organizar recibos y documentación para su CPA en temporada de impuestos

Qué evaluamos

• Inglés claro y práctico para correos y llamadas rápidas
• Experiencia práctica en QuickBooks Online o Xero
• Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito mensuales
• Comprensión del catálogo de cuentas y de la partida doble
• Seguimiento de 1099 y W-9 para proveedores de EE. UU.
• Flujos de cuentas por pagar y por cobrar
• Excel o Google Sheets para calendarios sencillos
• Certificación QuickBooks ProAdvisor o Xero Advisor (un plus)

Herramientas

• QuickBooks Online
• QuickBooks Desktop
• Xero
• Bill.com
• Dext
• Hubdoc
• Expensify
• Gusto
• ADP
• Stripe
• Square
• Shopify
• Microsoft Excel
• Google Sheets

Qué hace

• Realizar el cierre mensual y anual siguiendo un calendario y una lista de verificación definidos
• Preparar y registrar asientos de devengos, pagos anticipados, ingresos diferidos y depreciación
• Conciliar cada mes las cuentas de bancos, tarjetas de crédito, préstamos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y balance
• Elaborar el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo bajo U.S. GAAP
• Mantener el registro de activos fijos y los calendarios de depreciación
• Apoyar el cierre anual con su firma de CPA: listas PBC, asientos de ajuste y papeles de trabajo fiscales
• Preparar la información de los formularios 1099, las declaraciones de impuesto sobre las ventas y otras declaraciones de cumplimiento recurrentes
• Depurar y convertir libros atrasados o llevados en base de efectivo
• Documentar procesos y mejorar los controles internos del cierre

Qué evaluamos

• Inglés de negocios sólido para trabajar con contralores, dueños y auditores
• Conocimiento sólido de U.S. GAAP y de la contabilidad en base devengada
• Conciliaciones de cuentas y explicación de variaciones
• Experiencia siguiendo una lista de verificación de cierre de mes
• Calendarios de activos fijos, pagos anticipados y devengos
• Conocimiento práctico de reportes 1099 y nociones básicas de impuesto sobre las ventas
• Excel avanzado para calendarios y cuadres
• Título en contabilidad; avance hacia el CPA o CMA es un plus

Herramientas

• QuickBooks Online
• Xero
• NetSuite
• Sage Intacct
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Bill.com
• Expensify
• Ramp
• Avalara
• FloQast
• BlackLine
• Microsoft Excel
• Google Sheets

Qué hace

• Conciliar cada mes cuentas bancarias, de tarjetas de crédito, de compensación de nómina y del balance
• Preparar y registrar asientos recurrentes y estándar con su soporte
• Mantener los anexos de prepagos, provisiones, activos fijos e ingresos diferidos
• Registrar operaciones intercompañía y apoyar en consolidaciones de varias entidades
• Completar las tareas asignadas del checklist según el calendario de cierre
• Investigar y depurar partidas en conciliación y cuentas transitorias
• Reunir el soporte que soliciten los auditores y la firma de CPA
• Apoyar con datos de proveedores para 1099, recolección de W-9 y papeles de trabajo de impuesto sobre ventas

Qué evaluamos

• Inglés escrito claro para documentación y notas de revisión
• Título en contabilidad con fundamentos de U.S. GAAP
• Conciliaciones de cuentas y seguimientos de saldos precisos
• Dominio de cargos, abonos y contabilidad de devengo
• Excel avanzado (VLOOKUP/XLOOKUP, tablas dinámicas, SUMIFS)
• Seguir un checklist de cierre y cumplir plazos
• Atención al detalle y archivos de soporte bien organizados
• Disposición para recibir retroalimentación y hacer buenas preguntas

Herramientas

• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Xero
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• FloQast
• BlackLine
• Bill.com
• Expensify
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Microsoft Teams

Qué hace

• Preparar y hacer la primera revisión de declaraciones federales y estatales (1040, 1065, 1120, 1120-S, 990) para la firma del socio
• Encargarse del cierre mensual y anual en equipos internos, incluidas provisiones, prepagos y activos fijos
• Aplicar temas de U.S. GAAP como ingresos bajo ASC 606, arrendamientos bajo ASC 842 y provisiones de impuesto sobre la renta bajo ASC 740
• Preparar papeles de trabajo de auditoría, revisión y compilación, y cuadrar los estados financieros
• Armar y dar soporte a la lista PBC y responder las solicitudes de los auditores externos
• Investigar preguntas técnicas contables y fiscales y redactar memorandos claros
• Revisar el trabajo preparado por contadores generales y auxiliares contables
• Preparar declaraciones 1099, análisis de impuesto sobre ventas y soporte de nexo estatal bajo su dirección

Qué evaluamos

• Inglés profesional, escrito y hablado, listo para tratar con clientes
• Licencia U.S. CPA o avance en el examen (FAR, AUD, REG y una sección de disciplina)
• Conocimiento práctico profundo de U.S. GAAP y la codificación ASC
• Preparación e investigación de impuestos federales y de varios estados
• Procedimientos de auditoría y revisión bajo normas del AICPA (en función de apoyo)
• Conciliaciones de cuentas, consolidaciones y eliminaciones intercompañía
• Excel avanzado (búsquedas, tablas dinámicas, cuadres)
• Documentación clara de papeles de trabajo que un revisor pueda seguir

Herramientas

• CCH Axcess
• UltraTax CS
• Lacerte
• ProConnect Tax
• GoSystem Tax RS
• CaseWare
• Thomson Reuters Checkpoint
• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Xero
• Microsoft Excel
• SafeSend
• Karbon

Qué hace

• Dirigir el calendario y el proceso de revisión del cierre mensual, trimestral y anual
• Revisar asientos contables, conciliaciones y estados financieros antes de su emisión
• Tomar decisiones de contabilidad técnica bajo U.S. GAAP, incluidos ASC 606, 842 y 350
• Diseñar y mantener los controles internos y la segregación de funciones
• Gestionar auditorías y revisiones externas, listas PBC y la relación con los auditores
• Supervisar el nexo del sales tax, el cumplimiento de los 1099 y la coordinación con asesores fiscales
• Preparar consolidaciones y eliminaciones intercompañía para varias entidades
• Dirigir y desarrollar a contadores y al personal de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina
• Liderar implementaciones de sistemas y mejoras de procesos, como migraciones de ERP

Qué evaluamos

• Inglés de nivel ejecutivo para auditores, prestamistas y la dirección
• Profundo conocimiento de U.S. GAAP y criterio en contabilidad técnica
• Liderar y acortar el cierre mensual
• Gestión de auditorías y diseño de controles internos
• Consolidación de varias entidades y contabilidad intercompañía
• Supervisión del nexo del sales tax, los 1099 y el cumplimiento
• Liderazgo, revisión y capacitación de equipos
• Experiencia en implementación de ERP (NetSuite, Sage Intacct o similar)
• Licencia de CPA de EE. UU. o en proceso de obtenerla (a menudo preferida)

Herramientas

• NetSuite
• Sage Intacct
• QuickBooks Online
• Microsoft Dynamics 365
• Xero
• FloQast
• BlackLine
• Bill.com
• Avalara
• Expensify
• Ramp
• Adaptive Planning
• Microsoft Excel
• Power BI

Qué hace

• Preparar y enviar facturas, estados de cuenta y ajustes de facturación a clientes
• Aplicar los pagos recibidos por ACH, transferencia, cheque, lockbox y procesadores de tarjeta
• Conciliar depósitos y liquidaciones de procesadores de pago con el auxiliar de cuentas por cobrar
• Trabajar la antigüedad de saldos con llamadas y correos a clientes con pagos vencidos
• Resolver disputas, pagos incompletos y deducciones con ventas y con los clientes
• Cargar facturas en portales de clientes como Coupa, Ariba y Tungsten
• Recopilar certificados de exención del impuesto sobre las ventas y mantener al día los registros de clientes
• Preparar el soporte de la reserva para cuentas incobrables y la conciliación de cuentas por cobrar al cierre de mes

Qué evaluamos

• Inglés seguro y cortés por teléfono y por escrito
• Aplicación de pagos y conciliación de depósitos
• Seguimiento de cobranza y negociación
• Precisión en facturación, incluida la facturación recurrente
• Gestión de la antigüedad de saldos y priorización de cuentas
• Comprensión de las exenciones del impuesto sobre las ventas y de los créditos a clientes
• Excel para análisis de antigüedad y conciliaciones
• Persistencia equilibrada con buenas relaciones con los clientes

Herramientas

• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Xero
• Microsoft Dynamics 365
• Bill.com
• Stripe
• Chargebee
• Versapay
• Billtrust
• HighRadius
• Coupa Supplier Portal
• Salesforce
• Microsoft Excel

Qué hace

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores con la codificación contable correcta
• Hacer conciliaciones two-way y three-way match contra órdenes de compra y recepciones
• Enviar facturas para aprobación y dar seguimiento a los cuellos de botella
• Preparar las corridas de pago semanales por ACH, cheque, transferencia o tarjeta virtual
• Mantener el catálogo maestro de proveedores y verificar por llamada los cambios de datos bancarios
• Recopilar formularios W-9 y preparar los reportes 1099-NEC y 1099-MISC de fin de año
• Responder consultas de proveedores y resolver disputas y pagos incompletos
• Conciliar estados de cuenta de proveedores y el auxiliar de cuentas por pagar con el libro mayor
• Provisionar gastos no facturados y apoyar el corte de cuentas por pagar al cierre de mes

Qué evaluamos

• Inglés profesional para llamadas y correos con proveedores
• Conocimiento integral del proceso de cuentas por pagar
• Flujos de three-way match y órdenes de compra
• Reportes 1099 y cumplimiento de formularios W-9
• Conciencia sobre fraudes y controles internos de pagos
• Antigüedad de saldos, conciliación de estados de cuenta de proveedores y cortes
• Excel para reportes de antigüedad y calendarios de pago
• Precisión con alto volumen y seguimiento organizado

Herramientas

• Bill.com
• Tipalti
• AvidXchange
• Ramp
• Coupa
• NetSuite
• Sage Intacct
• QuickBooks Online
• Microsoft Dynamics 365
• SAP
• Track1099
• Microsoft Excel

Qué hace

• Preparar y enviar facturas de pedidos enviados, servicios e hitos de proyectos
• Configurar y mantener la facturación recurrente de suscripciones y contratos de servicio
• Aplicar correctamente precios de contrato, descuentos, prorrateos e impuesto sobre las ventas
• Procesar mejoras de plan, complementos, cancelaciones y renovaciones en el sistema de facturación
• Emitir notas de crédito y facturas corregidas con un motivo documentado
• Responder dudas de facturación y resolver disputas con ventas y gestión de pedidos
• Conciliar la facturación con pedidos, contratos y consumo antes de cada corrida de facturación
• Mantener contactos de facturación, certificados de exención de impuestos y envíos a portales de clientes
• Apoyar el cierre de mes con reportes de facturación y listas de ingresos no facturados

Qué evaluamos

• Inglés claro y profesional para explicar cargos a los clientes
• Precisión en las facturas y conciliación con pedidos y contratos
• Facturación recurrente y de suscripciones, incluido el prorrateo
• Conocimiento práctico del impuesto sobre las ventas de EE. UU. y de los certificados de exención
• Uso diario de un sistema contable o ERP
• Dominio de Excel para conciliaciones de facturación
• Manejo de disputas de facturación con paciencia y documentación
• Envío de facturas a través de portales de cuentas por pagar de clientes como Coupa o Ariba

Herramientas

• QuickBooks Online
• NetSuite
• Sage Intacct
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Chargebee
• Zuora
• Maxio
• Stripe Billing
• Avalara
• ConnectWise PSA
• HubSpot
• Salesforce
• Microsoft Excel

Qué hace

• Procesar la nómina semanal, catorcenal o quincenal dentro del plazo
• Registrar altas, bajas, cambios de salario y deducciones
• Validar hojas de horas y calcular horas extra según la FLSA y las reglas estatales
• Administrar las deducciones de beneficios, 401(k), HSA y embargos salariales
• Revisar los registros de nómina y los reportes de variaciones antes de la aprobación
• Confirmar que su proveedor presente y deposite los impuestos de nómina federales, estatales y locales
• Conciliar la nómina con el libro mayor y registrar las pólizas contables de nómina
• Apoyar el procesamiento de los W-2 de fin de año y las conciliaciones trimestrales del 941 y estatales
• Responder con claridad y confidencialidad las preguntas de nómina de los empleados

Qué evaluamos

• Inglés claro y discreto para las preguntas de los empleados
• Experiencia práctica procesando nómina de EE. UU.
• Horas extra según la FLSA, clasificación de exentos y no exentos
• Fundamentos de retención y desempleo multiestatal
• Formularios de impuestos de nómina: 941, 940, W-2, W-4
• Deducciones de beneficios, 401(k) y embargos salariales
• Conciliación de nómina con el libro mayor en Excel
• Estricta confidencialidad y atención al detalle
• Fundamental Payroll Certification (FPC) o CPP (deseable)

Herramientas

• ADP Workforce Now
• ADP Run
• Paychex Flex
• Gusto
• Paylocity
• Paycom
• UKG Pro
• Rippling
• Justworks
• QuickBooks Payroll
• Deel
• Microsoft Excel

Qué hace

• Preparar declaraciones de personas físicas (Formulario 1040) con declaraciones federales y de varios estados
• Preparar declaraciones de sociedades, S corporations y C corporations (1065, 1120-S, 1120) a partir de balanzas de comprobación
• Calcular ajustes contables y fiscales, depreciación y K-1
• Preparar cálculos de impuestos estimados, prórrogas y proyecciones fiscales
• Organizar los documentos fuente de los clientes y dar seguimiento a los faltantes en su portal
• Resolver las notas del revisor y actualizar las declaraciones para su presentación electrónica
• Investigar preguntas fiscales rutinarias y documentar conclusiones en los papeles de trabajo
• Apoyar en trabajo fuera de temporada, como declaraciones 1099, registros contables y avisos

Qué evaluamos

• Inglés escrito sólido para papeles de trabajo y solicitudes a clientes
• Experiencia práctica en preparación de impuestos de personas físicas y empresas de EE. UU.
• Conocimiento de los Formularios 1040, 1065, 1120-S y 1120
• Diferencias contables y fiscales y depreciación (MACRS, Sección 179, bonus)
• Conceptos básicos de declaraciones en varios estados y prorrateo
• Papeles de trabajo organizados y listos para revisión
• PTIN activo; EA o avance hacia CPA si su firma lo requiere

Herramientas

• CCH Axcess Tax
• CCH ProSystem fx
• UltraTax CS
• Lacerte
• ProConnect Tax
• Drake Tax
• GoSystem Tax RS
• Thomson Reuters Checkpoint
• SurePrep
• SafeSend
• Canopy
• TaxDome
• Microsoft Excel