Contrate un contador remoto que se encargue del cierre, no solo de los registros

Un contador trabaja un nivel por encima del registro de transacciones. Mientras un tenedor de libros registra lo que pasó, un contador decide cómo debe reportarse: registra devengos y diferimientos, deprecia activos fijos, reconoce los ingresos en el periodo correcto, concilia cada cuenta del balance y elabora estados financieros bajo U.S. GAAP. Para muchas pequeñas y medianas empresas de EE. UU., un buen contador es quien convierte una contabilidad en base de efectivo en libros en base devengada que un prestamista, un inversionista o un auditor aceptará.

El puesto cambia según quién lo contrata. Dentro de una empresa en crecimiento, el contador suele encargarse del cierre mensual de principio a fin, trabaja con la firma de CPA externa al cierre del año y se ocupa de los formularios 1099, las declaraciones de impuesto sobre las ventas y la lista de solicitudes de la auditoría o revisión. En una firma de CPA o de contabilidad externa, la misma persona maneja una cartera de libros de clientes, hace trabajo de registro y depuración, y prepara los estados financieros que un gerente revisa antes de enviarlos al cliente. Ambas son colocaciones comunes para nosotros; las preguntas de evaluación son distintas, así que díganos cuál necesita.

El cierre es una fecha límite, y en las fechas límite es donde más afectan los husos horarios. Si su contralor necesita que le expliquen una conciliación el tercer día hábil, un contador en horario Central o del Este de EE. UU. puede revisarla con él en una llamada esa misma tarde. Esa coincidencia de horario también importa cuando su equipo de cuentas por pagar, su banco o su firma de CPA tiene una pregunta, y es la razón principal por la que las empresas eligen nearshore en lugar de offshore para este puesto.

Pídanos evaluar los aspectos específicos que importan en sus libros. Puede ser experiencia en base devengada frente a base de efectivo, un ERP en particular (QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct o Microsoft Dynamics), consolidaciones de varias entidades, contabilidad de inventarios y costos, o contabilidad de fondos para organizaciones sin fines de lucro. Durante la evaluación ponemos a prueba directamente el conocimiento de U.S. GAAP y la habilidad para conciliar, no solo en el papel.