Contrate un auxiliar contable remoto que cierre sus libros a tiempo

Un auxiliar contable mantiene preciso y al día el registro financiero diario de su negocio. Eso significa categorizar las transacciones bancarias y de tarjetas, registrar y pagar facturas de proveedores, facturar a los clientes y aplicar sus pagos, conciliar cada mes todas las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito y entregarle al dueño, al contador o al CPA unos libros limpios. Un full-charge bookkeeper va más allá y lleva los libros hasta los estados financieros mensuales y asientos de ajuste sencillos.

Contratan auxiliares contables los pequeños negocios que ya no pueden llevar la contabilidad por su cuenta, los operadores con varias sedes como restaurantes, clínicas, administradores de propiedades y contratistas, y las firmas de CPA y de contabilidad que necesitan más manos para el trabajo mensual de sus clientes. En una firma, el auxiliar contable puede trabajar en muchos archivos de clientes distintos en una sola semana y necesita cambiar de contexto rápido. Dentro de una empresa, conoce un negocio a fondo, incluidos sus proveedores, sus particularidades y qué cliente siempre paga tarde.

La contabilidad es trabajo de detalle, pero también implica preguntas pequeñas constantes: qué fue este cargo de $1,240, si este proveedor es un contratista 1099, si este depósito es un préstamo o un ingreso. Un auxiliar contable nearshore que trabaja en su horario puede preguntar y obtener una respuesta el mismo día, así que la pila de transacciones sin categorizar nunca crece. También significa que puede contactar a su banco, sus proveedores o su procesador de pagos durante el horario laboral de EE. UU. cuando algo no cuadra.

Díganos con qué sistemas trabaja y qué necesita cubrir. Evaluamos experiencia práctica en QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero, gestión de feeds y reglas bancarias, conciliaciones mensuales, nociones básicas de cuentas por pagar y por cobrar, recopilación de W-9 y preparación de 1099, y seguimiento del impuesto sobre las ventas. Si su industria tiene sus propias particularidades, como el costeo por obra para contratistas o el seguimiento por clases para varias sedes, también lo evaluaremos.