Contrate un contador remoto para mantener su cierre a tiempo

El contador general (staff accountant) es el puesto que sostiene la mayoría de los departamentos contables. Suele ser el primer o segundo escalón después de la carrera y absorbe gran parte del cierre: conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, asientos estándar y recurrentes, seguimiento de prepagos y provisiones, asientos intercompañía y los anexos de soporte que revisa un contador senior o el controller. Bien hecho, permite que su personal senior dedique su tiempo al análisis en lugar de cuadrar cifras.

Encontrará contadores generales en dos entornos. En empresas que usan QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct o Microsoft Dynamics, se encargan de una parte definida del checklist de cierre y de cuentas específicas del balance. En firmas de CPA y despachos de contabilidad externa, un contador general puede llevar la contabilidad y las conciliaciones mensuales de muchos clientes pequeños, o apoyar en trabajo de campo de auditoría y revisión y en papeles de trabajo fiscales. El trabajo en firma premia la rapidez con clientes variados; el trabajo interno premia la profundidad en un solo juego de libros.

Como el contador general recibe instrucciones de un senior o del controller, el ciclo de revisión es clave. Una contratación nearshore en su horario puede recibir una nota de revisión a las 10 a. m. y tener la corrección registrada antes del almuerzo, lo que acorta el cierre por días frente a un equipo que solo coincide una hora. También facilita la capacitación: puede compartir pantalla y explicar en vivo su catálogo de cuentas y su calendario de cierre.

Cuando nos dé los detalles, describa su cierre: cuántas entidades, qué cuentas tendrá a cargo esta persona, el sistema que usa y si trabaja con una herramienta de cierre como FloQast o BlackLine. Evaluaremos la precisión en conciliaciones, los fundamentos de U.S. GAAP y el ERP específico, y le diremos con honestidad si necesita un contador general o alguien más senior.