Apoio administrativo e executivo
Contrate um assistente executivo que protege o seu tempo
Encontramos assistentes executivos experientes, que falam inglês, no México e na América Latina para cuidar da sua agenda, do seu e-mail e dos acompanhamentos em tempo real, para que você se concentre no trabalho que só você pode fazer.
Também contratado como: Assistente executivo remoto · Assistente executivo virtual · EA (executive assistant) · Assistente pessoal de CEO · Secretário(a) executivo(a)
O que um Assistente executivo(a) nearshore faz por você
Um assistente executivo multiplica a capacidade de um líder, ou às vezes de uma pequena equipe de liderança. Ele decide quais reuniões entram na agenda, redige respostas que você só precisa aprovar, prepara você para cada conversa e cobra os itens de ação depois. Com o tempo, um bom EA conhece suas prioridades bem o suficiente para dizer não em seu nome.
Fundadores, CEOs, sócios-diretores e executivos seniores de empresas em crescimento contratam EAs, muitas vezes quando a própria agenda se torna o gargalo do negócio. Gestoras de investimento, escritórios de advocacia e consultoria e startups de ritmo acelerado dependem muito dessa função, porque ali os líderes passam a maior parte do dia em reuniões.
Essa função vive no mesmo relógio que você. A agenda muda de hora em hora, uma apresentação para o conselho precisa de uma última revisão antes das 16h, um voo é cancelado no meio da tarde. Um EA nearshore está trabalhando nesses horários, pode entrar em uma chamada ao vivo para fazer anotações e resolver um imprevisto sem meio dia de atraso.
Conte como você trabalha e com quem seu EA vai lidar. Se ele for escrever em seu nome para conselheiros, investidores ou clientes, avaliamos com rigor o inglês escrito refinado e o bom senso; se também for cuidar da logística da casa ou da família, buscamos especificamente essa experiência.
Habilidades que avaliamos
- Inglês escrito e falado refinado e profissional
- Gestão de agenda e e-mail para um líder muito ocupado
- Bom discernimento sobre prioridades
- Discrição com informações confidenciais
- Boa redação de e-mails, memorandos e resumos
- Domínio de PowerPoint ou Google Slides
- Calma quando os planos mudam de última hora
Ferramentas que utiliza
- Microsoft Outlook
- Gmail
- Google Calendar
- Microsoft Teams
- Zoom
- Slack
- Calendly
- Notion
- Asana
- PowerPoint
- Google Slides
- DocuSign
- Expensify
- TripIt
Usa outra ferramenta? Conte para nós, e avaliaremos isso também.
Onde recrutamos
Onde contratar um Assistente executivo(a)
Países onde costumamos encontrar bons candidatos para esta vaga, comparados com o horário central dos EUA no inverno.
México
Assistentes experientes que já apoiaram executivos em multinacionais, nos fusos Central ou do Pacífico dos EUA.
Mesmo horário em relação ao horário central
Colômbia
Assistentes bilíngues e refinados de escritórios corporativos de Bogotá e Medellín, alinhados ao horário do Leste dos EUA na maior parte do ano.
1 hora a mais em relação ao horário central
Argentina
Assistentes com alta formação e ótima escrita, algumas horas à frente da Costa Leste dos EUA.
3 horas a mais em relação ao horário central
Como funciona
Contrate o seu Assistente executivo(a) com a General Staffing
- 01
Conte sobre a vaga
Uma conversa curta para entender o trabalho, as ferramentas, o seu horário e a pessoa certa para a sua equipe.
- 02
Buscamos e avaliamos
Recrutamos em toda a América Latina e verificamos o inglês, a experiência e as habilidades para esta vaga.
- 03
Você entrevista uma lista curta
Você conhece apenas candidatos que nós mesmos contrataríamos, e a decisão final é sua.
- 04
Eles começam, e nós seguimos por perto
Ajudamos no onboarding e continuamos acompanhando para que a contratação funcione para os dois lados.
Contratar um Assistente executivo(a) remoto: perguntas
Qual é a diferença entre um assistente executivo e um assistente administrativo?
Um assistente executivo apoia diretamente um líder ou um pequeno grupo e age em nome deles. Um assistente administrativo costuma apoiar uma equipe ou departamento com tarefas gerais de escritório e administração.
Um EA remoto pode cuidar da minha agenda e do meu e-mail?
Sim. O acesso delegado no Google Workspace ou no Microsoft 365 permite que seu EA gerencie sua agenda e redija ou envie e-mails sem que você compartilhe sua senha. Você decide o quanto ele pode enviar sem aprovação.
Ele vai manter minhas informações em sigilo?
Discrição é algo que avaliamos diretamente. Muitos clientes também pedem que o EA assine um acordo de confidencialidade e limitam o acesso aos sistemas de que a função realmente precisa.
Um assistente executivo pode cuidar de assuntos pessoais?
Um EA remoto pode cuidar de tudo o que se faz online ou por telefone, como viagens pessoais, compromissos e compras online. Tarefas que exigem presença física ficam fora da função.
Um assistente executivo pode apoiar mais de um executivo?
Sim, desde que a carga de trabalho seja realista. Diga quantos líderes ele vai apoiar e buscaremos alguém que já tenha administrado várias agendas.
Quanto tempo leva para contratar um assistente executivo?
Depende da senioridade e da experiência de que você precisa. Daremos um prazo realista na reunião de estratégia.
Pronto para contratar o seu Assistente executivo(a)?
Conte sobre a vaga. Voltaremos com um plano, um cronograma e candidatos avaliados.