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Apoyo administrativo y ejecutivo

Contrate un asistente ejecutivo que protege su tiempo

Encontramos asistentes ejecutivos con experiencia y que hablan inglés en México y Latinoamérica, que gestionan su agenda, su correo y los seguimientos en tiempo real, para que usted se concentre en el trabajo que solo usted puede hacer.

También se contrata como: Asistente ejecutiva remota · Asistente ejecutivo virtual · EA · Asistente personal del CEO · Asistente administrativo ejecutivo

Lo que un Asistente ejecutivo nearshore hace por usted

Un asistente ejecutivo multiplica la capacidad de un líder, o a veces de un pequeño equipo directivo. Decide qué reuniones entran en la agenda, redacta respuestas que usted solo tiene que aprobar, lo prepara para cada conversación y da seguimiento a los pendientes después. Con el tiempo, un buen asistente conoce sus prioridades lo suficiente como para decir que no en su nombre.

Fundadores, CEO, socios directores y altos ejecutivos de empresas en crecimiento contratan asistentes ejecutivos, a menudo cuando su agenda se convierte en el cuello de botella del negocio. Las firmas de inversión, los despachos legales y de consultoría, y las startups que se mueven rápido dependen mucho de este puesto porque sus líderes pasan la mayor parte del día en reuniones.

Este puesto vive en el mismo reloj que usted. Las agendas cambian cada hora, una presentación para el consejo necesita un último ajuste antes de las 4 p. m., un vuelo se cancela a media tarde. Un asistente ejecutivo nearshore está trabajando en esas horas, puede entrar a una llamada en vivo para tomar notas y resolver una urgencia sin medio día de retraso.

Cuéntenos sobre su forma de trabajar y las personas con las que tratará su asistente. Si escribirá a miembros del consejo, inversionistas o clientes en su nombre, evaluamos con rigor un inglés escrito impecable y el buen criterio; si también gestionará asuntos del hogar o la familia, buscamos específicamente esa experiencia.

Habilidades que verificamos

  • Inglés escrito y hablado, pulido y profesional
  • Gestión de agenda y correo para un líder muy ocupado
  • Buen criterio sobre las prioridades
  • Discreción con la información confidencial
  • Excelente redacción de correos, memorandos y resúmenes
  • Dominio de PowerPoint o Google Slides
  • Calma cuando los planes cambian sin aviso

Herramientas que utiliza

  • Microsoft Outlook
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Microsoft Teams
  • Zoom
  • Slack
  • Calendly
  • Notion
  • Asana
  • PowerPoint
  • Google Slides
  • DocuSign
  • Expensify
  • TripIt

¿Usa otra herramienta? Díganos y la evaluaremos.

Dónde reclutamos

Dónde contratar a un Asistente ejecutivo

Países donde a menudo encontramos buenos candidatos para este puesto, comparados con la hora del centro de EE. UU. en invierno.

  • México

    Asistentes con trayectoria que han apoyado a ejecutivos de empresas multinacionales, en horario Central o del Pacífico de EE. UU.

    Misma hora vs. hora del centro

  • Colombia

    Asistentes bilingües y pulidos de oficinas corporativas de Bogotá y Medellín, alineados con el horario del Este de EE. UU. la mayor parte del año.

    1 hora más vs. hora del centro

  • Argentina

    Asistentes con alta formación y excelente redacción, unas horas adelante de la costa este de EE. UU.

    3 horas más vs. hora del centro

Cómo funciona

Contrate a su Asistente ejecutivo con General Staffing

  1. 01

    Cuéntenos sobre el puesto

    Una llamada breve para conocer el trabajo, las herramientas, su horario y la persona ideal para su equipo.

  2. 02

    Buscamos y evaluamos

    Reclutamos en toda Latinoamérica y verificamos el inglés, la experiencia y las habilidades para este puesto.

  3. 03

    Usted entrevista una lista corta

    Solo conoce candidatos que nosotros mismos contrataríamos, y usted toma la decisión final.

  4. 04

    Empiezan y seguimos cerca

    Ayudamos con la incorporación y seguimos en contacto para que la colocación funcione para ambas partes.

Vea nuestro proceso de contratación completo

Contratar a un Asistente ejecutivo remoto: preguntas

¿Cuál es la diferencia entre un asistente ejecutivo y un asistente administrativo?

Un asistente ejecutivo apoya directamente a un líder o a un grupo pequeño y actúa en su nombre. Un asistente administrativo suele apoyar a un equipo o departamento con tareas generales de oficina y administración.

¿Un asistente ejecutivo remoto puede gestionar mi agenda y mi correo?

Sí. El acceso delegado en Google Workspace o Microsoft 365 permite que su asistente gestione su agenda y redacte o envíe correos sin compartir su contraseña. Usted decide cuánto puede enviar sin aprobación.

¿Mantendrán mi información confidencial?

La discreción es algo que evaluamos directamente. Muchos clientes también piden a su asistente que firme un acuerdo de confidencialidad y limitan el acceso a los sistemas que el puesto realmente necesita.

¿Un asistente ejecutivo puede encargarse de asuntos personales?

Un asistente remoto puede encargarse de todo lo que se haga en línea o por teléfono, como viajes personales, citas y compras en línea. Las tareas que requieren presencia física quedan fuera del puesto.

¿Un asistente ejecutivo puede apoyar a más de un ejecutivo?

Sí, siempre que la carga de trabajo sea realista. Díganos a cuántos líderes apoyará y buscaremos a alguien que ya haya manejado varias agendas.

¿Cuánto tarda contratar a un asistente ejecutivo?

Depende del nivel y de la experiencia que necesite. Le daremos un plazo realista en la llamada de estrategia.

¿Listo para contratar a su Asistente ejecutivo?

Cuéntenos sobre el puesto. Le presentaremos un plan, un cronograma y candidatos verificados.