Apoio administrativo e executivo
Vagas remotas executivas e administrativas em empresas dos EUA
Donos de negócios e executivos dos Estados Unidos contratam assistentes na América Latina para cuidar de suas agendas, e-mails e acompanhamentos. É um trabalho próximo e de confiança, em inglês, todos os dias.
Como é o trabalho
Um assistente executivo costuma apoiar um único líder. Você cuida da agenda, prepara as reuniões, reserva viagens e acompanha o que foi prometido a quem. Depois de alguns meses, um bom assistente resolve muitas perguntas antes que cheguem ao executivo.
Um assistente administrativo apoia uma equipe. Você atende ligações e e-mails, prepara documentos e planilhas, mantém os registros em dia e garante que cada pedido chegue à pessoa certa.
Os dois trabalhos valorizam os mesmos hábitos: escrever com clareza, acompanhar com cuidado e manter a calma quando as prioridades mudam. Aqui o seu inglês importa tanto quanto a sua experiência, porque muitas vezes você fala em nome de quem apoia.
Cargos para os quais estamos contratando
- Administrative AssistantU.S. companies ask us for reliable administrative assistants who keep the office side of the business moving. You work remotely from Latin America with a U.S. team, handling the scheduling, documents and follow-ups that everyone depends on. Apply once and we'll reach out when a role fits you.Ver a descrição completa
- Executive AssistantBusiness owners and executives across the U.S. ask us for organized, proactive assistants who keep their calendars, inboxes and priorities running. You work remotely from Latin America as a close partner to a U.S. leader. Apply once and we'll reach out when an executive assistant role fits you.Ver a descrição completa
Ver os 28 cargos
Os títulos dos cargos estão em inglês porque o trabalho é em inglês. Escolha um cargo para começar sua candidatura com ele selecionado.
- Administrative Assistant
- Administrative Coordinator
- Executive Assistant
- Personal Assistant
- Virtual Assistant
- Virtual Receptionist
- Office Manager
- Operations Assistant
- Scheduling Coordinator
- Calendar Manager
- Data Entry Specialist
- Document Specialist
- Legal Assistant
- Paralegal
- Medical Receptionist
- Medical Scribe
- Dental Office Assistant
- Real Estate Assistant
- Transaction Coordinator
- Insurance Assistant
- Property Management Assistant
- Travel Coordinator
- Event Coordinator
- Bilingual Assistant
- Translator
- Transcriptionist
- Research Assistant
- Chief of Staff
Perguntas sobre estas vagas
Qual é a diferença entre um assistente executivo e um administrativo?
Um assistente executivo costuma trabalhar de perto com um líder, com mais informação confidencial e mais autonomia. Um assistente administrativo costuma apoiar uma equipe ou um escritório. Você pode se candidatar aos dois.
Quais ferramentas são usadas nestas vagas?
Principalmente Google Workspace ou Microsoft 365, além de ferramentas de chat como Slack ou Teams. Algumas empresas também usam um CRM como HubSpot ou Salesforce. As ferramentas próprias de cada empresa se aprendem no trabalho.
Vou atender ligações em inglês?
Muitas vezes, sim. Vários destes cargos incluem ligações com clientes, fornecedores ou colegas, e por isso o vídeo curto de apresentação ajuda. Ele nos permite ouvir como você se comunica.
Outros tipos de trabalho
Pronto para se candidatar?
Uma única candidatura, com seu currículo e um vídeo curto de apresentação. É grátis e é em inglês.